16.09.2022

Объявление

о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства и  создание кадрового резерва по  должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства Первого арбитражного апелляционного суда.

1. В соответствии со статьями 22, 64 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005  № 112,  Положением о кадровом резерве федерального государственного органа, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.03.2017 № 96, Первый арбитражный апелляционный суд объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства и создание кадрового резерва по должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.

2. Условия конкурса:

В конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Первого арбитражного апелляционного суда могут принять участие граждане Российской Федерации, владеющие государственным языком Российской Федерации, навыками пользования персональным компьютером, а также отвечающие следующим квалификационным требованиям:

2.1. секретарь судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства должен иметь высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата без предъявления требований к стажу.

Положения должностного регламента,

 включающие должностные обязанности  секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства (далее - секретарь судебного заседания) (извлечение)

а) должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральный конституционный закон  от 28 апреля 1995 г.
№ 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации»,

федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе   государственной  службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,

иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов обеспечения судопроизводства и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности отдела в пределах должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;

аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

 Правила поведения работников аппарата суда;

      нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной
 безопасности;

Служебный распорядок арбитражного суда;

Должностной регламент.

б) должен уметь:

анализировать и обобщать информацию;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

  планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти па компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

управлять изменениями;

мыслить системно (стратегически);

        работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, управлять электронной почтой, готовить электронные презентации, использовать графические объекты в электронных документах.

  в) основные обязанности секретаря судебного заседания:

ежедневно вводить в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК САД) информацию, отражающую состояние судебных дел,  на всех этапах их прохождения, а также  результаты рассмотрения документов и дел;

заполнять электронные статистические карточки апелляционных жалоб, находящихся в производстве судьи, в пределах своей компетенции;

вносить в ПК САД адреса лиц, участвующих в деле, извещать последних о времени и месте судебного разбирательства путем размещения судебного акта  на официальном сайте суда  в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, направления копии судебного акта по почте либо телефонограммой, телеграммой, факсимильным сообщением, а также путем вручения копии судебного акта лицу, участвующему в деле, под расписку;

осуществлять контроль за своевременной отправкой судебных актов лицам, участвующим в деле, проверять наличие ее доказательств; при возвращении уведомлений о вручении приобщать их к материалам дела, в случае невручения копии судебного акта адресату информировать об этом судью и по его указанию принимать меры, обеспечивающие надлежащее извещение лиц, участвующих в деле;

осуществлять распечатку  отчета о публикации судебного акта на официальном сайте суда  в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и приобщать его к материалам дела;

       по поручению председательствующего судьи проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в процессе, их полномочия; регистрировать явку лиц, участвующих в деле, в судебное заседание и докладывать председательствующему судье о причинах неявки отсутствующих лиц;

       в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;

       еженедельно составлять расписание  дел, назначенных к судебному разбирательству, своевременно вывешивать его на доске объявлений Первого арбитражного апелляционного суда, копию указанного расписания предоставлять судебным приставам, обеспечивающим порядок в здании Первого арбитражного апелляционного суда;

         при наличии оснований, предусмотренных статьями 21-24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;

       с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации вести протокол  и аудиозапись судебного заседания; полно и правильно отражать в протоколе действия суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания; знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле;

в случае замены судьи в ходе рассмотрения апелляционной жалобы готовить надлежащим образом   оформленный проект определения о замене судьи, подписывает его;

       по распоряжению судьи составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;

       вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего судьи в судебном заседании копии судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

осуществлять действия, связанные с проведением судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи;

по поручению судьи подготавливать проекты определений (о назначении дела к судебному разбирательству, оставлении апелляционной жалобы без движения, возвращении апелляционной жалобы, отложении рассмотрения дела, о возобновлении производства по делу) по рассматриваемым апелляционным жалобам в компьютерном варианте; заверять своей подписью копии подготовленных судебных актов перед направлением их лицам, участвующим в деле;

формировать материалы судебного дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

         в установленном порядке получать хранящиеся в арбитражном апелляционном суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;

       в соответствии с инструкцией по делопроизводству Первого арбитражного апелляционного суда все судебные акты (определения, постановления), письма, исполнительные листы, справки на возврат государственной пошлины оформлять на бланках установленного образца;

       строго соблюдать требования нормативных актов о порядке работы с документами;  вести делопроизводство, соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

       вести необходимую справочно-информационную работу;

       обеспечивать сохранность и правильность использования компьютерной техники.

       3.2. Секретарь судебного заседания обязан:

уведомлять в установленном порядке председателя Первого арбитражного апелляционного суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомлять в установленном порядке председателя Первого арбитражного апелляционного суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только об этом станет известно;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

уведомлять председателя Первого арбитражного апелляционного суда о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства;

соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

соблюдать установленный в суде служебный распорядок;

выполнять иные поручения председателя Первого арбитражного апелляционного суда;

соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета;

при угрозе возникновения конфликта интересов сообщать об этом непосредственному руководителю и выполнять его решение, направленное на предотвращение или урегулирование данного конфликта интересов;

При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению секретаря судебного заседания, неправомерным, секретарь судебного заседания должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного  поручения в письменной форме секретарь судебного заседания обязан отказаться от его исполнения.

         4. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Первый арбитражный апелляционный суд следующие документы:

1)     личное заявление;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2006 № 667-р) с приложением фотографии (3Х4 см);

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); 

4) копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование  и квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую служебную деятельность гражданина (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии  на конкурс); 

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина  - документы о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работу (службы) (соответствующий документ предъявляется  лично по прибытии на конкурс);

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

7) копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства Российской Федерации (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

8) копию документа воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

9) справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на работника, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей (форма  справки утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 г. № 460 (ред. от 09.10.2017);

10) сведения об адресах сайтов  и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (утверждена распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 г. № 2867-р).

5. Гражданский служащий Первого арбитражного апелляционного суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Первый арбитражный апелляционный суд:

а) личное заявление на имя председателя Первого арбитражного апелляционного суда;

б) сведения о своих доходах, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

в) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460).

Сведения, указанные в подпунктах «б» и «в» настоящего пункта, представляются, если гражданский служащий Первого арбитражного апелляционного суда замещает должность, не предусмотренную Перечнем должностей федеральной государственной гражданской службы в аппарате Первого арбитражного апелляционного суда, при замещении которых гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, и претендует на замещение должности, предусмотренной этим перечнем должностей.

6. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Первый арбитражный апелляционный суд:

а) личное заявление на имя председателя Первого арбитражного апелляционного суда (изъявивший желание участвовать одновременно в двух и более объявленных конкурсах представляет личное заявление отдельно на каждый из конкурсов);

б) заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией;

в) сведения о своих доходах, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

г) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

д) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу (по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р);

е) письменное согласие на обработку персональных данных.

7. Сведения о методах оценки

В целях проведения конкурса будут применяться следующие методы оценки:

а) Тестирование кандидатов проводится в письменной форме по следующим вопросам:

владение государственным языком Российской Федерации (русским языком);

знание основ Конституции Российской Федерации;

знание законодательства Российской Федерации о государственной службе;

знание законодательства о противодействии коррупции;

знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий;

знания и умения в области профессиональной служебной деятельности.

Тест содержит 40 вопросов, время для прохождения тестирования – 60 минут.

б) Индивидуальное собеседование, в ходе которого конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня, в том числе по перечню вопросов с учетом должностных обязанностей.

в) Анкетирование, которое проводится по вопросам, составленным исходя из должностных обязанностей, а также квалификационных требований для замещения должности.

В анкету включаются вопросы о выполняемых должностных обязанностях по должностям, замещаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных навыках и достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и др.), в которых кандидат принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть предоставлены кандидатом.

г) Подготовка проекта документа. Кандидату предлагается подготовить проект документа, разработка которого входит в число должностных обязанностей по должности гражданской службы.

8. Прием заявлений и прилагаемых документов на конкурс на замещение вакантной должности федерального государственного гражданского служащего начинается со дня публикации объявления  и заканчивается через 21 день со дня публикации объявления.

Последний день приема документов 6 октября 2022 г.

Все конкурсные документы в запечатанном конверте с надписями «НА КОНКУРС» и «НЕ ВСКРЫВАТЬ» следует  направлять по почте либо лично по адресу: 600017, г. Владимир, ул. Березина, д. 4.

9. Заседание конкурсной комиссии для определения победителя конкурса на замещение вакантной должности и формирование кадрового резерва федеральной государственной службы состоится в здании  Первого арбитражного апелляционного суда.

  Контактный телефон: 8 (4922) 44-74-22.